Cách In Tờ Khai Hải Quan Đã Thông Quan – Hướng Dẫn Chi Tiết 2026

Cách in tờ khai hải quan đúng quy định là thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp và cá nhân mới bắt đầu tham gia hoạt động xuất nhập khẩu Trung Việt. Tờ khai hải quan không chỉ là chứng từ pháp lý quan trọng mà còn là căn cứ để cơ quan hải quan cửa khẩu xác nhận hàng hóa qua khu vực giám sát thiếu tờ khai in đúng định dạng, lô hàng không thể ra khỏi cảng.

Bài viết dưới đây của SAFACO hướng dẫn chi tiết từng bước: tờ khai hải quan là gì, cách in tờ khai hải quan đã thông quan và cách tra cứu tờ khai trực tuyến trên cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan.

1. Tờ Khai Hải Quan Là Gì?

Tờ khai hải quan là biểu mẫu được thiết kế theo quy định pháp luật hải quan, trong đó người khai hải quan phải khai báo đầy đủ các thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu theo hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 (thay thế Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC).

Đây là chứng từ pháp lý nền tảng trong mọi giao dịch xuất nhập khẩu Trung Việt là căn cứ để xác định nghĩa vụ thuế, phân luồng kiểm tra và giám sát hàng hóa từ khi hàng đến cảng cho đến khi ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

Trong thời đại khai báo điện tử, tờ khai hải quan được khai và gửi qua hệ thống VNACCS/VCIS nhưng bản in vẫn bắt buộc phải có trong nhiều trường hợp thực tế tại cửa khẩu.

2. Tại Sao Phải In Tờ Khai Hải Quan Đã Thông Quan?

Nhiều doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu Trung Việt thắc mắc: khai báo điện tử rồi, tại sao còn cần bản in?

Câu trả lời nằm ở khoản 2 Điều 52 Thông tư số 38/2015/TT-BTC quy định rõ trách nhiệm của người khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu đã được thông quan, giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản:

Doanh nghiệp phải cung cấp số tờ khai hải quan và danh sách hàng hóa cho doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi tại khu vực cửa khẩu trước khi lô hàng được đưa ra khỏi khu vực giám sát. Cụ thể:

Hàng vận chuyển bằng container: cung cấp theo mẫu số 29/DSCT/GSQL Phụ lục V
Hàng hóa khác: cung cấp theo mẫu số 30/DSHH/GSQL Phụ lục V

Cơ quan hải quan cửa khẩu sẽ kiểm tra thông tin do người khai cung cấp và đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống trước khi xác nhận hàng qua khu vực giám sát. Thiếu tờ khai in hoặc danh sách hàng hóa đúng mẫu, lô hàng không thể ra cảng gây phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có.

3. Cách In Tờ Khai Hải Quan Đã Thông Quan

Có hai cách để in tờ khai hải quan đã thông quan:

Cách 1: In qua phần mềm khai báo hải quan của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan (ECUS, E-Customs hoặc phần mềm tương đương), có thể in tờ khai trực tiếp từ phần mềm sau khi tờ khai được thông quan. Đây là cách nhanh nhất và thường được áp dụng trong thực tế xuất nhập khẩu Trung Việt hàng ngày.

Cách 2: In qua Cổng thông tin điện tử Hải quan

Truy cập trực tiếp tại customs.gov.vn sử dụng chức năng tra cứu tờ khai và in từ kết quả tra cứu. Chi tiết các bước thực hiện được hướng dẫn ở mục tiếp theo.

Lưu ý quan trọng khi in:

Nếu có sự thay đổi về danh sách container hoặc danh sách hàng hóa so với nội dung khai trên tờ khai ban đầu người khai hải quan có thể in hoặc đề nghị công chức hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu in danh sách cập nhật từ hệ thống. Không tự ý chỉnh sửa bản in theo ý muốn.

4. Hướng Dẫn Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan Trực Tuyến Từng Bước

Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ công trực tuyến “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan” cho phép doanh nghiệp tra cứu nhanh chóng và chính xác thông tin tờ khai, phục vụ đối chiếu và tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động xuất nhập khẩu Trung Việt.

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan

Nhập địa chỉ: https://www.customs.gov.vn vào trình duyệt và nhấn Enter.

Bước 2: Tìm chức năng tra cứu tờ khai

Giao diện trang chủ hiển thị nhiều mục thông tin. Tìm đến phần “Dịch vụ công” lưu ý một số tùy chọn có thể bị ẩn mặc định, cần rê chuột vào khu vực này để hiện đầy đủ các tùy chọn. Sau đó chọn chức năng “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan”.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu

Tại giao diện tra cứu, điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc:

Số tờ khai hải quan
Mã số doanh nghiệp (MST)
Số chứng minh thư/CCCD (nếu là cá nhân)
Mã bảo vệ (captcha)

Sau khi điền xong, nhấn nút “Lấy thông tin”.

Bước 4: Xem và in kết quả

Hệ thống hiển thị đầy đủ thông tin chung và trạng thái hiện tại của tờ khai bao gồm thông tin hàng hóa, số container, trạng thái thông quan và các thông tin liên quan. Từ màn hình kết quả, doanh nghiệp có thể in trực tiếp hoặc lưu về máy tính.

Mẹo thực tế: Nên tra cứu và in tờ khai ngay sau khi nhận thông báo thông quan tránh để đến khi xe đến cổng cảng mới tìm in, dễ gây trễ lịch và phát sinh chi phí chờ đợi.

SAFACO đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu Trung Việt – từ khai báo hải quan, tra cứu và xử lý tờ khai đến vận chuyển hàng về kho. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí về thủ tục hải quan cho lô hàng của bạn.

Bạn có thể liên hệ qua: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Chính Ngạch Trung Quốc SAFACO