Ủy thác nhập khẩu là một dịch vụ mà doanh nghiệp chuyển toàn bộ hoặc một phần quá trình nhập khẩu hàng hóa từ nhà cung cấp ở nước ngoài cho một đơn vị ủy thác chuyên nghiệp để thực hiện. Đơn vị ủy thác sẽ đảm nhiệm các công việc liên quan đến tìm kiếm nguồn hàng, thương lượng giá cả với nhà cung cấp, và xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến nhập khẩu hàng hóa.
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc
Trong trường hợp nhập khẩu từ Trung Quốc, dịch vụ nhập khẩu ủy thác sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua việc sử dụng đối tác ủy thác đã có kinh nghiệm trong việc nhập khẩu từ Trung Quốc, từ việc tìm kiếm nguồn hàng đến quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa.
Các dịch vụ về ủy thác nhập khẩu thường bao gồm: tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng sản phẩm, xúc tiến giao dịch thanh toán, xử lý thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa đến cảng đích. Bằng cách sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tránh được những rủi ro và chi phí không đáng có trong quá trình nhập khẩu, đồng thời có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để tránh những vấn đề không mong muốn khi thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác được coi là một giải pháp hiệu quả giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Lưu ý quan trọng bạn cần biết khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác
1.Lựa chọn đơn vị uy tín
để đảm bảo cho quá trình nhập khẩu được diễn ra một cách thuận lợi và bảo đảm chất lượng của sản phẩm, bạn cần chọn đơn vị có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
2.Quản lý chặt chẽ quá trình nhập khẩu
doanh nghiệp cần chủ động quản lý toàn bộ quá trình nhập khẩu bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy, xử lý các thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa và cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa.
3. Đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ
để tránh những xung đột trong quá trình thực hiện dịch vụ nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp và đơn vị ủy thác cần đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ trong các quy trình, tiêu chuẩn và thông tin về sản phẩm.
4. Xác định rõ chi phí và cam kết kết quả
trước khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp cần thỏa thuận rõ về chi phí và cam kết kết quả của đơn vị ủy thác. Điều này sẽ giúp cho việc quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hình thức nhập khẩu ủy thác
Khi muốn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp có thể sử dụng hai hình thức nhập khẩu chính ngạch hoặc tiểu ngạch.
1. Nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao dịch quốc tế được tiến hành hợp pháp và theo quy định pháp luật của từng nước. Để nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thủ tục pháp lý như hợp đồng, chứng từ, giấy tờ kê khai hàng hóa, kiểm định hàng hóa,…. Hình thức này thường được sử dụng để nhập khẩu những mặt hàng có giá trị cao và quy mô lớn hoặc các loại hàng hóa từ những nhà cung cấp đòi hỏi có giấy tờ chứng minh độ uy tín.
2. Nhập khẩu tiểu ngạch
Nhập khẩu tiểu ngạch thường áp dụng cho các giao dịch giao thương nhỏ và số lượng hàng hóa không quá lớn, thông thường từ người dân tại hai nước có chung đường biên giới. Tuy nhiên, hình thức này cũng có những rủi ro như việc hàng hóa không có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, hay để tránh thuế nhập khẩu. Nếu không kiểm soát chặt chẽ, hoạt động nhập khẩu tiểu ngạch sẽ dễ dàng dẫn đến tình trạng buôn lậu và vận chuyển hàng hóa kém chất lượng, không đảm bảo an toàn sức khỏe người tiêu dùng.
2.1 Nhược điểm của Nhập khẩu tiểu ngạch
- Nhập khẩu tiêu ngạch là hoạt đông Nhập khẩu tiểu ngạch rất dễ bị lợi dụng để trốn thuế, đánh lừa các quy định của chính quyền các quốc gia, làm giả chứng từ và giấy tờ, đe dọa an toàn pháp lý cho doanh nghiệp.
- Nhập khẩu tiểu ngạch dễ dàng gây ra tình trạng buôn lậu hàng hóa, sản phẩm không đảm bảo chất lượng vào thị trường, có ảnh hưởng đến tình hình cạnh tranh trong nước và đối ngoại, gây thiệt hại cho doanh nghiệp và người tiêu dùng.
- Ngoài ra, việc nhập khẩu tiểu ngạch còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm, xử lý các thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa, làm giấy tờ và thăm dò thị trường bên cạnh đối tác nhập khẩu. Điều này sẽ tốn nhiều thời gian, tài nguyên và tiền bạc của doanh nghiệp.
Dịch vụ Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tại SAFACO
Việc chọn SAFACO làm đơn vị nhập khẩu ủy thác hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
1.Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, am hiểu về thị trường Trung Quốc
Cũng như quy trình nhập khẩu hàng hóa. Điều này giúp cho việc tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả và các thủ tục nhập khẩu được tiến hành một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
2.Đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Việt Nam được diễn ra nhanh chóng và an toàn nhất
Bên cạnh đó, quá trình giám sát, theo dõi hàng hóa cũng được thực hiện 24/24h, đảm bảo các thông tin về hàng hóa được cung cấp cho khách hàng đầy đủ và nhanh chóng.
3.Sở hữu chi nhánh văn phòng tại Trung Quốc vì thế có khả năng giải quyết các khiếu nại phát sinh với nhà cung cấp
Hoặc các vấn đề khác một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong việc các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu có thể được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
4.Quy trình nhập khẩu hàng hóa được thực hiện khép kín, chuyên nghiệp, bảo mật thông tin của khách hàng
Điều này giúp cho doanh nghiệp yên tâm nhất định về việc thông tin và các thông số về hàng hóa được bảo mật và đảm bảo an toàn.
5.Hợp đồng ủy thác nhập khẩu rõ ràng, minh bạch
Giúp cho doanh nghiệp yên tâm hơn khi tham gia vào hoạt động nhập khẩu hàng hóa.
Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc thường gồm các bước sau đây:
Bước 1: Khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa tại Trung Quốc
Khách hàng lựa chọn các sản phẩm, hàng hóa cần nhập khẩu từ Trung Quốc. Khi đó, nhà cung cấp địa phương sẽ được khảo sát và đánh giá về uy tín, chất lượng, giá cả và khả năng sản xuất đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Bước 2: Kí kết hợp đồng
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp, khách hàng và nhà cung cấp sẽ kí kết một hợp đồng mua bán hàng hóa. Hợp đồng sẽ quy định chi tiết về sản phẩm:
– Số lượng hàng hóa.
– Giá cả.
– Thời gian và phương thức thanh toán.
– Các điều khoản khác.
– Tổng chi phí nhập khẩu bao gồm có chi phí vận chuyển, phí ủy thác xuất nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan.
Bước 3: Thanh toán và vận chuyển hàng hóa
Sau khi hoàn tất kí kết hợp đồng, khách hàng sẽ tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp. Sau khi nhận được tiền thanh toán, nhà cung cấp sẽ bắt đầu quá trình sản xuất và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Việt Nam.
Bước 4: Thủ tục hải quan và nhập khẩu hàng hóa
Hàng hóa sau khi vận chuyển về Việt Nam sẽ được khai báo và xử lý thủ tục hải quan bởi đơn vị ủy thác nhập khẩu. Đây là bước quan trọng để đảm bảo việc nhập khẩu hàng hóa đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Bước 5: Lưu thông và bàn giao sản phẩm
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm sẽ được lưu thông từ cửa khẩu đến kho của khách hàng. Điều này đánh dấu sự hoàn tất của quá trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa. Khách hàng sẽ nhận được sản phẩm, hàng hóa đã được bàn giao từ đơn vị ủy thác nhập khẩu.
Khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Kiểm tra xem hàng hóa có nằm trong danh sách các mặt hàng bị cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu không.
- Kiểm tra xem hàng hóa có yêu cầu giấy phép nhập khẩu không. Nếu có, đơn vị nhận ủy thác sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan. Do đó, nên tiếp xúc với đơn vị nhận ủy thác và đưa ra các yêu cầu để tránh tình trạng hàng về cảng mà không có sẵn giấy phép nhập khẩu.
- Khi có bộ chứng từ hàng hóa, đơn vị nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu theo quy định.
- Khi làm tờ khai nhập khẩu ủy thác, cần lưu ý một số điểm quan trọng như việc điền đầy đủ thông tin của người nhận ủy thác lên tờ khai hải quan, người nhận ủy thác sẽ đứng tên là người nhập khẩu.
Cam kết của SAFACO về Dịch vụ Ủy thác nhập khẩu Trung Quốc
Khi quý khách hàng lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của SAFACO, đảm bảo sẽ nhận được sự hài lòng nhất. SAFACO cam kết với dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu như sau:
- Cam kết tìm nguồn hàng giá rẻ và chất lượng tốt nhất cho quý khách hàng.
- Cam kết mua đúng loại hàng hóa, chủng loại, kích thước theo yêu cầu của khách hàng.
- Nếu hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam gặp bất kỳ sự cố nào như hư hỏng, SAFACO cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa cho khách hàng.
- Cam kết vận chuyển hàng theo đúng thời gian được ký kết trong hợp đồng.
- Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng và đối tác.
- Xuất hóa đơn đầy đủ thông tin và các chứng từ để khách hàng theo dõi theo hợp đồng đã cam kết.
- SAFACO hy vọng rằng những chia sẻ về dịch vụ nhập khẩu ủy thác trong bài viết sẽ mang tới cho quý khách hàng nhiều thông tin bổ ích. Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy liên hệ với SAFACO qua Hotline 098.101.0545 để nhận được tư vấn tốt nhất.
