Cập Nhật Quy Định Mới Về Nhãn Hàng Hóa Năm 2026: Tránh bị phạt nặng khi lưu thông

Kể từ ngày 23/01/2026, cánh cửa thông quan và lưu thông thị trường nội địa đã chính thức thiết lập một rào cản kỹ thuật mới mang tên Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Việc thiếu am hiểu và chậm cập nhật quy định về nhãn dán hàng hoá đang khiến hàng loạt lô hàng nhập khẩu bị ách tắc tại cảng, hoặc đối mặt với nguy cơ bị Quản lý thị trường thu hồi, xử phạt hàng trăm triệu đồng. Đáng chú ý nhất trong lần sửa đổi này là sự phân cấp rủi ro hàng hóa và sự xuất hiện hợp pháp của “Nhãn điện tử”. Bài viết dưới đây sẽ phân tích tận gốc những thay đổi cốt lõi nhất, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thiết lập lại quy trình chuẩn hóa bao bì, bảo vệ tối đa biên lợi nhuận và uy tín thương hiệu.

1. Lộ trình chuyển tiếp: Giải pháp cứu cánh cho hàng tồn kho

Sự thay đổi đột ngột của pháp luật luôn mang đến áp lực đào thải bao bì cũ, gây lãng phí dòng tiền khổng lồ. Tuy nhiên, điểm sáng của quy định về nhãn dán hàng hóa mới nằm ở cơ chế chuyển tiếp linh hoạt tại Điều 98. Cơ quan quản lý nhà nước cho phép các doanh nghiệp có khoảng lùi an toàn để tiêu thụ hết lượng hàng hóa và bao bì đã sản xuất.

Cụ thể, đối với những sản phẩm đã được sản xuất, nhập khẩu và bơm ra thị trường lưu thông trước thời điểm ngày 23/01/2026 mang nhãn mác theo chuẩn cũ (Nghị định 43/2017 và 111/2021) vẫn tiếp tục được phép bày bán hợp pháp cho đến khi hết hạn sử dụng. Về phía vật tư bao bì, đối với lượng vỏ hộp, tem nhãn đã lỡ in ấn trước ngày Nghị định mới có hiệu lực, doanh nghiệp được quyền tiếp tục sử dụng để đóng gói sản phẩm mới trong thời hạn tối đa 02 năm (hạn chót là ngày 23/01/2028). Cơ chế này áp dụng tương tự cho các trường hợp doanh nghiệp bị thay đổi thông tin do điều chỉnh địa giới hành chính quốc gia.

2. Cách mạng số hóa

Bước đột phá mang tính lịch sử trong hệ thống quy định về nhãn dán hàng hoá năm 2026 là việc chính thức luật hóa khái niệm “Nhãn điện tử” (E-label) thông qua các vật mang dữ liệu như QR Code, Datamatrix, mã vạch, chip RFID hay NFC.

Thay vì phải nhồi nhét mọi thông số kỹ thuật lên một diện tích bao bì chật hẹp bằng nhãn vật lý (tem dán, in ấn trực tiếp), doanh nghiệp giờ đây được phép phân bổ thông tin dựa trên cơ chế đánh giá mức độ rủi ro của sản phẩm. Sự phân bổ này được thực thi nghiêm ngặt theo bảng tiêu chuẩn sau:

Phân cấp rủi ro hàng hóa	Mức độ áp dụng Nhãn điện tử (E-label)	Yêu cầu bắt buộc đối với Nhãn vật lý (Tem dán)
Nhóm rủi ro Thấp	Được phép thay thế hoàn toàn 100% nhãn vật lý.	Không bắt buộc, người tiêu dùng quét mã để đọc thông tin.
Nhóm rủi ro Trung bình & Cao	Chỉ được dùng để ghi các thông số kỹ thuật phụ trợ, hướng dẫn sử dụng chi tiết, thành phần mở rộng.	Bắt buộc in trực tiếp 4 nội dung cốt lõi: Tên hàng hóa; Tên & Địa chỉ nhà chịu trách nhiệm; Xuất xứ; Thông tin cảnh báo an toàn.

Để ứng dụng nhãn điện tử, doanh nghiệp có thể lựa chọn kê khai trực tiếp trên Hệ thống nhãn điện tử quốc gia (elabel.gov.vn) hoặc tự thiết lập cơ sở dữ liệu nội bộ nhưng phải mở cổng kết nối đồng bộ với hệ thống của nhà nước. Mọi lịch sử chỉnh sửa nhãn mác đều phải được lưu vết, và dữ liệu phải được duy trì tối thiểu 12 tháng kể từ ngày sản phẩm hết hạn sử dụng.

3. Tiêu chuẩn khắt khe về nhãn mác đối với hàng nhập khẩu

Tại khu vực giám sát hải quan, việc tuân thủ quy định về nhãn dán hàng hoá là tấm vé thông hành duy nhất để lô hàng thoát khỏi “Luồng Đỏ”. Pháp luật năm 2026 quy định cực kỳ chặt chẽ về cấu trúc của Nhãn gốc và Nhãn phụ.

Đối với Nhãn gốc dán trên sản phẩm từ nước ngoài chuyển về, bắt buộc phải thể hiện bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài ba thông số sống còn: Tên hàng hóa; Xuất xứ hàng hóa; và Thông tin (Tên, địa chỉ) của nhà sản xuất hoặc tổ chức chịu trách nhiệm tại quốc gia xuất khẩu. Trong trường hợp tem gốc bị thiếu thông tin nhà sản xuất, doanh nghiệp phải chứng minh được dữ liệu này thông qua bộ chứng từ đi kèm (Invoice, Packing List, C/O).

Đối với Nhãn phụ, nếu nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài không thể hiện đủ các nội dung theo quy chuẩn pháp luật Việt Nam, nhà nhập khẩu bắt buộc phải dán bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa hàng ra lưu thông. Hệ thống pháp luật chỉ nới lỏng, miễn trừ dán nhãn phụ tiếng Việt cho 4 trường hợp đặc thù: Linh kiện nhập khẩu phục vụ bảo hành nội bộ; Linh kiện nhập để đưa thẳng vào dây chuyền sản xuất (không bán lẻ); Hàng mẫu/thử nghiệm phi thương mại; và Thiết bị vật tư hỗ trợ sản xuất chuyên dụng.

4. Nghiệp vụ khai báo Xuất xứ và Quản trị Hạn sử dụng

Nghiệp vụ ghi nhận nguồn gốc xuất xứ đã được nới lỏng và chuẩn hóa theo thông lệ mậu dịch quốc tế. Trên nhãn mác, doanh nghiệp được phép sử dụng các cụm từ phổ quát như “Sản xuất tại”, “Made in”, “Product of” đi kèm tên quốc gia. Đối với chuỗi cung ứng phức tạp không thể xác định rõ xuất xứ thuần túy, quy định về nhãn dán hàng hoá cho phép doanh nghiệp khai báo nơi thực hiện công đoạn hoàn thiện cuối cùng bằng các cụm từ “Lắp ráp tại” (Assembled in), “Đóng gói tại” (Packaged in) hoặc “Phối trộn tại”.

Đặc biệt, năm 2026 đánh dấu sự xuất hiện của thuật ngữ “Sử dụng tốt nhất” (Best before). Khác với “Hạn sử dụng” (Expiry Date) mang tính chất đóng băng lưu thông khi quá hạn, hàng hóa có nhãn “Best before” vẫn được phép tiếp tục kinh doanh sau mốc thời gian này, với điều kiện cốt lõi là doanh nghiệp phải tự đánh giá, xét nghiệm và lưu giữ toàn bộ hồ sơ chứng minh độ an toàn của lô hàng. Mọi định dạng ngày tháng phải tuân thủ nguyên tắc trình bày trên cùng một dòng để chống gian lận.

5. Quy chuẩn vật lý và hình thức hiển thị

Một chi tiết rất nhỏ nhưng thường xuyên bị lực lượng Quản lý thị trường tuýt còi là tỷ lệ kích thước và độ tương phản. Theo quy định về nhãn dán hàng hóa mới nhất, font chữ của Tên hàng hóa bắt buộc phải là kích thước lớn nhất so với toàn bộ các nội dung chữ viết khác trên nhãn.

Màu sắc của chữ và các ký hiệu cảnh báo phải có độ tương phản mạnh với màu nền của bao bì. Đối với các sản phẩm có kích thước quá nhỏ (như linh kiện vi mạch, mỹ phẩm mini) không đủ diện tích để in cỡ chữ tiêu chuẩn 0.9mm, doanh nghiệp vẫn phải tìm mọi cách ép vào nhãn ba thông tin sinh tử: Tên hàng, Xuất xứ và Thông tin nhà sản xuất nước ngoài.

6. SAFACO – Chuyên gia thẩm định pháp lý và xử lý chứng từ nhập khẩu

Việc cập nhật và tuân thủ quy định về nhãn dán hàng hoá không phải là công việc có thể làm hời hợt theo cảm tính. Một sai sót nhỏ trên nhãn phụ hoặc thiếu sót cảnh báo an toàn trên nhãn điện tử có thể biến một thương vụ nhập khẩu lãi tiền tỷ trở thành một đống hàng phế thải không thể tiêu thụ, kèm theo nguy cơ bị tước giấy phép kinh doanh.

Để bảo vệ thành quả thương mại, việc ủy thác nghiệp vụ hải quan cho SAFACO là bước đi mang tính chiến lược. Chúng tôi không chỉ đơn thuần là đơn vị vận tải, mà là một hội đồng cố vấn pháp lý chuyên sâu về xuất nhập khẩu. Đội ngũ chuyên gia của SAFACO sẽ trực tiếp thẩm định tính hợp pháp của nhãn gốc ngay từ khi hàng chưa rời cảng nước ngoài, tư vấn thiết kế nhãn phụ tiếng Việt chuẩn xác 100% theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, và hỗ trợ rà soát việc thiết lập hệ thống nhãn điện tử cho doanh nghiệp. Trao gửi chuỗi cung ứng cho SAFACO, bạn sẽ hoàn toàn miễn nhiễm với mọi rủi ro pháp lý, tự tin đưa sản phẩm thống lĩnh thị trường!

Bạn có thể liên hệ qua: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Chính Ngạch Trung Quốc SAFACO